Worin besteht die TEGOSA Dienstleistung?

Die TEGOSA Dienstleistung besteht in erster Linie aus der Prozessunterstützung im Bereich der Finanzen.

Hiebei verlässt das TEGOSA System die Gruppe der passiven Vereins-Software.

Ein Beispiel soll diesen Zusammenhang an dieser Stelle exemplarisch skizzieren:

1. Ein potenzielles Mitglied informiert sich auf der Homepage über einen Verein. Der Verein spricht ihn an und er möchte Mitglied werden. Er füllt das Online-Formular aus. Daraufhin erhält er einen bereits ausgefüllten Mitgliedsantrag im DIN-Format, den er nur noch unterschreiben und abzusenden braucht.

2. Der Mitgliedsbeitrag geht beim Verein ein. TEGOSA hat die Daten noch gespeichert. Es reicht ein Knopfdruck, um die kompletten Daten aus dem Mitgliedsantrag in die Stammdatenverwaltung zu übernehmen.

3. Erhebt der Verein eine Aufnahmegebühr, so bucht TEGOSA den entsprechenden
Betrag als Soll-Buchung auf das Konto des neuen Mitgliedes.

4. TEGOSA druckt und versendet ein Informationsschreiben, aus dem u.a. die Bankverbindung hervorgeht. Dies kann ein zusätzliches Schreiben, kann aber auch gleichzeitig ein Willkommens - Schreiben des Vereins sein.